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Wen wir suchen

Wir suchen ab Juni 2025 einen/eine Mitarbeiter/in (w/m/d), im Bereich Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsführung im Rahmen einer 3-Tage-Woche. Sie sollten Lust haben in einem kleinen Team von 5 festangestellten Mitarbeitern zu arbeiten und im Bereich Assistenz unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, die man in zwei Schwerpunkte unterteilen kann:

Aufgabenfeld 1: Vorbereitende Buchhaltung für ein externes Steuerbüro

• Abrechnungen und Controlling: Erstellen der monatlichen Ausgangsrechnungen, Versand an Kunden, Kontrolle Zahlungseingänge, Führen/Erledigen interner Abrechnungen wie Zahlungen zu z.B. Fahrtkosten
• Vorbereiten eines monatlichen Ordners für das Steuerbüro: Zusammenstellung aller internen und externen Belege und Versand ans Steuerbüro, ggf. Klärung von Rückfragen

Aufgabenfeld 2: Projektmanagement und Büromanagement

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Themen wie: Angebotserstellung, Umsatz- und Jahresplanung, Personaleinsätze, Abstimmung Honorare für externe Dienstleister, Rechnungsstellungen und führen einer „Offenen Posten Liste“
• Organisatorisches Einstielen von Projekten intern und extern: Abstimmung mit Kunden (z.B. Anfrage und Buchung von Tagungsräumen, externen Dienstleistern), Buchen Bahnfahrten, Flüge und Übernachtungen
• Aufrechterhaltung des Büroalltages: z.B. Einkäufe Material, Übersicht und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien wie z.B. Drucker- oder Trainingszubehör
• IT: Grundkenntnisse über Serverstrukturen, Office Lizenzen, Arbeit mit Microsoft Teams, Übernahme von IT-Themen wie z.B. Datensicherung, Umgang mit der Telefonanlage, Möglichkeiten der Fehlerbehebungen (in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern)
• Erstellung von Präsentationen: Erstellen der nötigen Trainingsunterlagen in PPT (sehr gute Kenntnisse in Powerpoint und Word erforderlich)
• Offenheit sich in neue Programme einzuarbeiten, die zur Unterstützung eines Projektes hilfreich sein können (z.B. Photoshop, datango)

Was wir bieten

• Team: Arbeit an spannenden Projekten in einem intern kleinen, interdisziplinären Team, das sich bestens versteht. Arbeit mit Freelancern, z.B. Schauspieler
• Eigenverantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ökologische Grundorientierung: Umweltpapier, Ökostrom und Unterstützung von Umweltverbänden sind selbstverständlich
• Arbeitsort: Nettes Arbeiten in einem zentral gelegenen Büro in Münster, mitten in einem Wohnviertel, nicht weit vom Kanal und der Innenstadt entfernt. Homeoffice in Teilen möglich
• Arbeitszeit: 3-Tage-Woche, Kernzeit 9.00-18.00 Uhr, in diesem Rahmen nach Absprache gestaltbar

Bei Interesse freuen wir uns auf eine schriftliche Bewerbung!

info@hepp-gfu.de

Bereich Training: Schwerpunkt „Digitale Transformation“

Wen wir suchen

Wir suchen ab Juni 2025 einen/eine Mitarbeiter/in (w/m/d), der/die von uns im Rahmen einer Traineetätigkeit oder als Junior Consultant in einer Festanstellung eingearbeitet wird und dann langfristig Teil unseres Teams werden kann.

Anforderungen allgemein:

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Psychologie, BWL, Pädagogik, Soziologie) ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich, wenn die beschriebenen Kompetenzfelder anders erfüllt werden können.
• Sie sollten gute Englischkenntnisse mitbringen und Lust haben, sich mit IT-Themen im Rahmen von digitaler Transformation intensiv zu beschäftigen.
• Die Stelle kann in weiten Teilen auch im Homeoffice ausgeübt werden und ist auf 3 oder 4 Arbeitstage begrenzt.

Anforderung im Bereich Training (ca. 10% der Gesamttätigkeit):

• Unternehmen verstehen und Trainings gemeinsam konzipieren: Unterschiedliche Kunden in ihren Märkten verstehen und konzeptionelle Ansätze erstellen und in Präsentationsformate, z.B. PPT, übertragen.

Anforderung im Bereich E-learning (ca. 70% der Gesamttätigkeit):

• Erstellung und Bearbeitung von Lernmaterialien in einem Autorentool: Im HEPP-Team Lernmaterial in einem Autorentool (datango) didaktisch-psychologische Prüfen/Überarbeitungen von erstellten Programmen vornehmen. Hier ist es möglich, ohne datango-Kenntnisse einzusteigen, allerdings sollte eine hohe Motivation bestehen, sich das Programm anzueignen.

Anforderung im Bereich Backoffice/Projektmanagement (ca. 20% der Gesamttätigkeit):

• Steuerung: Die eigenständige Steuerung des Arbeitsbereichs in einem internationalen Team eines unserer Kunden: Durchführung von remote-Meetings. Hier erfolgt eine gemeinsame Einarbeitung im HEPP-Team.

Was wir bieten

• Team: Arbeit an spannenden Projekten in einem kleinen, interdisziplinären Team, das sich bestens versteht. Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern in Change-Projekten unserer Kunden.
• Eigenverantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ökologische Grundorientierung: Umweltpapier, Ökostrom und Unterstützung von Umweltverbänden sind selbstverständlich
• Arbeitsort: Nettes Arbeiten in einem zentral gelegenen Büro in Münster, mitten in einem Wohnviertel, nicht weit vom Kanal und der Innenstadt entfernt. Homeoffice möglich.
• Arbeitszeit: 3 oder 4 Tagewoche, Kernzeit 9.00-18.00 Uhr, in diesem Rahmen nach Absprache gestaltbar.

Bei Interesse freuen wir uns auf eine schriftliche Bewerbung!

info@hepp-gfu.de